Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, müşteri memnuniyetini ve kaliteyi gözönünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir.

Bir proje aşağıdaki temel adımları içermektedir :

• Başlatma
• Planlama
• Uygulama
• Gözetim ve Denetim
• Kapatma

Başlatma süreci, projenin doğasını ve kapsamını belirler. Eğer bu aşama düzgün bir şekilde gerçekleştirilmediyse, projenin organizasyonun ihtiyaçlarını karşılama ihtimali düşük olacaktır. Başlatma aşamasında iş çevresini iyi anlamak ve gerekli kontrolleri projeye eklemek çok önemli. Bu aşamada proje tasarımında herhangi bir eksiklik hemen belirlenmeli ve düzeltilmelidir.

• Organizasyonun ihtiyaç ve gereksinimlerini ölçülebilir hedeflere göre analiz etmek.
• Mevcut operasyonları gözen geçirmek.
• Bütçe dahil fayda ve maliyetlerin finansal analizi.
• Kullanıcılar ve destek elemanları dahil hissedar analizi.
• Maliyet, görevler, ürünler ve zaman çizelgesi dahil bir proje sözleşmesi.

Başlatma aşamasından sonra, proje uygun bir ayrıntı seviyesine kadar planlanır. Asıl amaçproje için gerekli maliyet ve kaynakları tahmin etmek ve etkili bir biçimde proje uygulamasındaki riskleri yönetmektir. Planlama aşamasında hatalar da başlatma aşaması gibi projenin başarısında büyük engellere neden olacaktır.

• Planlamanın nasıl yapılacağını belirlemek;
• Kapsam bildirisini geliştirmek;
• Planlama ekibini seçmek;
• Oluşacak ürünleri tanımlamak ve iş ayrışım yapısını oluşturmak;
• Aktiviteler için kaynak gereksinimlerini tahmin etmek;
• Aktiviteler için gerekli zaman ve maliyeti tahmin etmek;
• Zaman çizelgesini hazırlamak;
• Bütçeyi hazırlamak;
• Risk planlaması;
• İşin başlatılması için resmi onay almak.

Bunlara ek olarak iletişim planlaması, rol ve sorumlulukların belirlenmesi, proje için satın alınacakların belirlenmesi ve bir başlama toplantısı yapılması da tavsiye edilebilir.

Uygulama aşaması proje yönetim planında belirlenmiş olan proje gereksinimlerini karşılama amaçlı süreçlerden oluşur. Uygulama aşaması insanları ve kaynakları eşgüdümleme, aynı zamanda aktivitelerinin proje yönetim planına uygun şekle getirme çabalarını içerir. Ürünler proje yönetim planına göre gerçekleştirilmiş süreçlerin çıktıları olarak oluşurlar.

Gözetim ve denetim aşaması, proje uygulanmasında sorunların zamanında fark edilmesi ve düzeltici eylemlerin zamanında alınmasını ve uygulamayı kontrol etmek amaçlı süreçlerden oluşur. Bu aşamanın önemli bir faydası, proje performansının izlenmesi ve ölçülmesi sayesinde proje yönetim planından uygulamada farklılıkların fark edilmesidir.

• Proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığı ölçmek;
• Maliyet, kapsam gibi proje değişkenlerini izleyip proje yönetim planı ile karşılaştırmak.
• Sorun ve risklere yönelik düzeltici eylemleri belirlemek.

Kapatma projenin resmi olarak bitirilmesini içerir. İdari aktiviteler dosyaların arşivlenmesi ve öğrenilen derslerin belgelendirilmesini içerir.

• Bütün süreç gruplarındaki bütün aktivitelerin bitirilmesi.
• Bütün sözleşmelerin kapatılması

• Kağıt - Kalem :)
• Belgeleme Araçları
  • Wiki
  • Blog
  • Topluluk Portalları
• Belge Yazım Araçları
  • LibreOffice
  • Latex
  • DocBook / Dita
• Planlama Araçları
  • Zihin Haritaları
  • Proje Planı Hazırlama
• Yönetim Araçları
• Belge Yönetim Araçları
• İletişim Araçları

Redmine, web tabanlı proje yönetimi ve iş/hata takip sistemidir.

• Web Tabanlıdır. Internet üzerinden çalışır.
• Ruby on Rails platformunda Ruby programlama diliyle geliştirilmiştir.
• GNU GPLv2 ile lisanslanmıştır.

Proje yönetimi ve iş/hata takibi için Redmine'ın sunduğu altyapıda yer alan özelliklerden bazıları şunlardır:

• Çoklu proje desteği
• Esnek/özelleştirilebilir, rol tabanlı erişim kontrolü
• Esnek/özelleştirilebilir hata/iş takibi
• Sürüm takip sistemi entegrasyonu (SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar, Darcs)
• RSS beslemesi, e-posta bildirimi

Proje yönetimi ve iş/hata takibi için Redmine'ın sunduğu altyapıda yer alan özelliklerden bazıları şunlardır:

• Projeye özel wiki
• Projeye özel forum
• Projeye özel belge yönetimi
• Çoklu LDAP doğrulaması desteği
• Çoklu dil desteği
• Çoklu veritabanı desteği
• Eklenti desteği

Birçok farklı sürüm takip sistemi ile uyumlu çalışabilir.

• Depodaki değişiklikleri izleyebilme
• Değişiklikleri iş/hata kayıtlarına yansıtabilme
• Sürüm takip sistemi üzerinden iş/hata kayıtlarını güncelleyebilme

İçerdiği wiki altyapısı, projeler için bir bilgi havuzu oluşturulmasını sağlar.

• Her proje için farklı bir wiki alanı tanımlanarak o projeye özel bilgiler tutulabilir.
• İş/hata kayıtlarından wiki sayfalarına linkler verilebilir.
• Wiki alanına dosya eklenebilir.

• Projeyle ilgili çeşitli konular tartışma alanlarında tartışılabilir.
• Tartışma alanları alt alanlara bölünebilir.

Burada hazır sorulmuşları var :

• Özel sorgular hazırlanabilir mi?
• Zaman takibi yapılabilir mi?
• Maliyet takibi yapılabilir mi?
• Veri aktarımı yapılabilir mi?