Özgür Yazılım Belge ve Süreç Yönetim Sistemleri

Samed Beyribey ( Özgür Yazılım A.Ş. )

OpenKM nedir?

OpenKM web tabanlı bir doküman yönetim sistemidir.

Açılımı Open Knowledge Management'tır.
Küçük ölçekliden büyük ölçekliye her türlü kurumun kolaylıkla kullanabileceği bir doküman yönetim sistemidir.
GPLv2 lisansı ile dağıtılır.
Web arayüzünden kullanım sunan bir yapıya sahiptir. (DAV ile web harici de kullanılabilir)

OpenKM'nin gelişimi 2005 yılında başladı.

OpenKM'yi tercih etmek için çeşitli sebepler bulunmaktadır.

Bileşenlerinin tamamı özgür ve açık kaynak kodlu.
Birlikte çalışabilirlik bakımından ideal bir sistem sunmaktadır.
Merkezi doküman yönetimi için oldukça elverişli.
Karmaşık olmayan, son derece basit kullanım sunan bir arayüze sahip.
Yanlışlıkla(?) silinen dosyalara son.
Dokümana doğrudan erişin, başkasının aracılığıyla değil.
Nesne bazlı erişim kontrol listeleri ile oldukça esnek erişim kuralları tanımlayabilme.
Doküman şifreleme (encryption) desteği

OpenKM'nin sunduğu bazı özellikler.

WebDAV en kaba tabiriyle web üzerindeki bir dizini yerel bir dizin gibi kullanmaya olanak sağlayan bir protokoldür.

OpenKM teknik altyapısında çoğunlukla Apache vakfının sunmuş olduğu Java uygulamalar bulunmaktadır.

OpenKM'nin gündelik kullanımı oldukça kolaydır.

Dosya yükleme ve indirme yapabilirsiniz.
PDF olarak doküman alabilirsiniz.
Bir dokümana abone olabilirsiniz.
Bir dokümanın geçmişini görebilirsiniz.
Bir dokümanı taratıp doğrudan OpenKM'e aktarabilirsiniz.
Eğer izniniz varsa çöpe gönderilen bir dokümanı geri alabilirsiniz.
Bir doküman için erişim kurallarını düzenleyebilirsiniz.
E-posta okuyabilir, e-posta eklerini doküman yönetim sistemine entegre edebilirsiniz.

Web tabanlı bir doküman ve süreç takip sistemidir.

Küçük ölçekliden büyük ölçekliye, bürokratik hiyerarşi bulunan her türlü kurumda kullanılabilir bir sistemdir.
LGPL lisansı ile dağıtılmaktadır. (Community edition)
Web arayüzünden kullanılabilir bir arayüze sahiptir.(WebDAV ile yerel kullanım da mümkün

Alfresco topluluk sürümü ve kurumsal sürüm olmak üzere 2 ayrı dalda geliştirilmektedir.

Alfresco özellik bakımından zengin bir doküman yönetim sistemidir.

WebDAV en kaba tabiriyle web üzerindeki bir dizini yerel bir dizin gibi kullanmaya olanak sağlayan bir protokoldür.

Alfresco teknik altyapı olarak OpenKM'ye benzer ürünler sunmaktadır.

Teknik olarak birbirine oldukça benzer olan bu sistemlerin ufak da olsa farklılıkları bulunmaktadır.

Alfresco'da LDAP entegrasyonu oldukça kolay, OpenKM'de ise nispeten zor.
Alfresco daha çok kamu kurumları ve üniversitelere yönelik. (süreç takibi)
OpenKM'nin sunmuş olduğu web arayüzü Alfresco'ya oranla daha kullanışlı.
OpenKM dokümantasyonu ücretli, Alfresco dokümantasyonu herhangi bir ücrete tabi değil.
Alfresco'nun veritabanı desteği özgür veritabanları hariç ücretli.

OpenKM ve Alfresco kadar gelişmiş olmasa da çeşitli özgür yazılım ve açık kaynak kodlu bulunmaktadır.

Belirtilen sistemlere ilişkin bağlantılar: