Genel yazdırma ayarları, LibreOffice bileşenlerinin tümünde bulunan yazdırma seçenekleridir. Yazdırma ile ilgili seçeneklere, Ctrl + P kısayolundan ya da Dosya >> Yazdır seçeneğinden ulaşılabilir. Genel sekmesinde bulunan seçenekler:

• Printer alanında bilgisayarın kullandığı yazıcılar görüntülenir.
  
• Range and copies alanında hangi sayfanın yazdırılacağı ve kopya sayısı belirlenir. Birden çok baskı için harmanlama (Collate) ayarı yapılabilir.
  
• Comments alanı, belge üzerinde herhangi bir yere yorum eklemeyi sağlar.
  

• Range and copies alanında yapılabilecek düzenlemeler şu şekildedir:
  • All Pages seçeneği seçildiği takdirde belgenin tüm sayfaları yazdırılır.
  • Pages seçeneği, belgenin tamamı yerine sadece belirli bir aralıktaki sayfalarını yazdırmak için kullanılır. Bu seçenek seçildikten sonra, girdi alanına sayı değerleri girilmesi gerekir. Örneğin 20 sayfalık bir belge için bu alana "8-12" yazıldığı takdirde sadece 8. sayfadan 12. sayfaya kadar olan sayfalar yazdırılacaktır. Ya da 8,11,15-18 yazıldığı takdirde basılacak sayfalar, 8, 11, 15, 16, 17 ve 18 sayfaları olur. Bir aralık yerine tek bir sayı girilirse sadece o sayfa yazdırılır.
  • Collate(Harmanla), belgenin birden çok kopyası alınmak istendiğinde etkinleşen bir seçenektir.
    • Collate seçeneği seçili ise, birden çok kopya olarak yazdırılacak belgenin her bir kopyası, sayfaları sıralı bir bütün olarak yazdırılır.
    • Collate seçeneği seçili değilse, belgenin her bir sayfası belirtilen kopya sayısı kadar yazdırılarak yazdırma işlemi devam eder. Örneğin 4 kopya yazdırılacak bir belgenin ilk sayfasının 4 kopyası basıldıktan sonra ikinci sayfasının 4 kopyası basılır ve bu şekilde ilerler.
    

Properties düğmesi ile, seçili durumdaki yazıcının özelliklerini gösteren, Sayfa ve Aygıt sekmelerine sahip özellikler penceresi açılır. Sayfa sekmesinde, kağıt boyutu, kağıt yönü (dikey ve yatay), çift yönlü baskı ve kağıt tepsisi ayarları yapılır.

• Kağıt boyutları (Tanımlı yazıcıya bağlı):
  • A4: 210 × 297 mm
  • A5: 148 × 210 mm
  • JIS B5: 250 × 176 mm
  • Letter: 216 x 279 mm
  • Legal: 216 x 356 mm
  • Executive: 184 x 267 mm
  • Folio: 216 x 330 mm
  • Statement: 140 × 216 mm

Türkiye'de kullanılan tek yaprak (yazıcı/fotokopi) kağıt boyutu A4 (210 × 297 mm) 'dir.

• Kağıt yönü:
  • Portrait: Yazıcı terimlerinde dikey (Portrait) sayfa yönelimini tarif ederken kullanılır. Bu bağlamda sayfanın yüksekliği genişliğinden daha büyüktür.
  • Landspace: Yazıcı terimlerinde yatay (landscape) sayfa yönelimini tarif ederken kullanılır. Bu bağlamda sayfanın genişliği yüksekliğinden daha büyüktür.
• Kağıt tepsisi: Yazıcılar farklı renk veya boyuta kağıtları yerleştirmek için birden fazla tepsiye sahip olabilir. Burada belgenin özelliklerine uygun kağıdın seçimi için kağıt tepsisinin ayarlanması sağlanmaktadır.

Genel sekmesinden sonra görülen LibreOffice Writer başlıklı sekmede 3 alan bulunur:

• Contents: Belgenin içeriği doğrultusunda yazdırma işlemiyle ilgili çeşitli seçeneklerin bulunduğu bir alandır.
  • Page background: Sayfalara arkaplan görüntüsü veya arkaplan rengi verilmiş olabilir. Bu seçim kutusu ile arkaplanın baskıda görünüp görünmeyeceği ayarlanır.
    
  • Pictures and other graphics: Belge üzerindeki resim ve diğer grafik objelerinin baskıya dahil edilip edilmeyeceğini ayarlar.
• Color: Baskı renginin ayarlandığı kısımdır. İsteğe göre siyah-beyaz veya belgenin orijinal renklerinde baskı alınmasını sağlar.
• Pages: Boş sayfaların otomatik eklendiği kısımdır.

Page Layout başlıklı sekmede, her bir kağıda yazdırılacak sayfa sayısı ve sayfaların yönü gibi çeşitli seçenekleri düzenlemek mümkündür.

• Pages per sheet: Çıktısı alınan belgenin birden fazla sayfasının 1 kağıda basılmasını sağlayan bölümdür. "Custom" seçeneği ile özelleştirilebilir:
  
  • Pages-by: Fiziki sayfanın satır ve sütunlara ayrıldığını ve Pages değerinin satır sayısını, by değerinin ise sütun sayısını temsil ettiğini düşünelim. Satır ve sütunların kesişimiyle oluşan bölümleri hücre olarak adlandırırsak; satır*sütun sayısı kadar hücre elde edilir. Pages ve by seçenekleri, bu hücrelere belgenin her bir sayfasını yerleştirerek çıktı alınmasını sağlar.
  • Distance: Sayfalar arası mesafenin mm cinsinden ayarlanmasını sağlar.
  • Margin: Sayfaların kenarlara olan uzaklıklarının mm cinsinden ayarlanmasını sağlar.

• • Orientation: Pages ve by seçenekleri ile hücrelere ayrılan fiziki sayfanın yönünün, Landspace(yatay), portrait(dikey) veya Automatic(otomatik) olarak ayarlandığı kısımdır.
  • Order: Belgedeki sayfalar oluşturulan hücrelere belli bir düzen içerisinde yerleştirilirler. Bu ayarların yapıldığı yer Order seçeneğidir.
    • Left to right, then down: Sayfaları yerleştirirken satırı sabit tutup sütun boyu soldan sağa devam edecek şekilde yerleştirir, sütunlar bittikten sonra yeni satıra geçer ve tekrar sütunlardan devam eder.
    • Top to bottom, then right: Sayfaları yerleştirirken sütunu sabit tutup satır boyu yukarıdan aşağıya doğru yerleştirir, satırlar bittikten sonra bir sonraki sütuna geçer ve tekrar satırlardan devam eder.
  • Draw a border around each page seçeneği işaretlendiğinde, sayfalar arasına çizgi çizilir, böylece sayfaların birbirine girmesi önlenir.
• Brochure: Belgedeki her dört sayfayı kağıtların her bir yüzüne iki sayfa olmak üzere arkalı önlü basmayı sağlar. Bu sayede kağıtlar ortadan ikiye katlanarak kitapçık ve broşür oluşturulabilir.

Not: Tam olarak sayfayı A4 kağıda önlü arkalı basma seçeneği Writer içinde yok. Bunun için PDF olarak dışarı aktarılıp, PDF hali açılarak, önce tek/sağ sayfalar, sonra çıkan kağıtlar ters çevrilip çift/sol sayfalar yazdırılabilir.

Her zaman çift taraflı baskı yapabilen bir yazıcıya sahip olunamayabilir. Bu durumda kitapçık veya broşür oluşturmak için şu adımlar izlenmelidir:

• Dosya >> Yazdır seçilir.
• Açılan Print penceresinden Properties düğmesine tıklanır.
• Özellikler penceresindeki yön ayarlarının, yazdırılmak istenilen belgedeki yön ayarları ile aynı olup olmadığı kontrol edilir.
• Print penceresinde Page Layout sekmesi açılır.
• Layout alanında "Brochure" seçeneği seçilir
• Page sides alanındaki açılır menüden "Back sides/left pages" seçeneği seçilir.

• "Print" düğmesine basılarak yazdırılır.
• Çıktılar yazıcıdan alınır ve sırasıyla arka sayfalarına da baskı yapılacak şekilde tekrar yazıcıya yerleştirilir. (Bunu doğru bir şekilde yapabilmek için yazıcının sayfanın hangi yüzüne baskı yaptığının bilinmesi gerekmektedir.)
• Print penceresi tekrar açılır.
• Page Sides alanındaki açılır menüden bu kez "Front sides/right pages" seçilir.
• "Print" düğmesine basılarak yazdırılır.
• Çıkan sayfalar sırasıyla katlanarak kitapçık veya broşür oluşturulur.

PostScript uzantılı dosyalar, çıktı belgesi üzerinde yapılan ayarlamaları saklamaya yarayan komut dosyalarıdır. Bir PostScript dosyası oluşturmak için;

• Dosya >> Yazdır seçilir. Buradan Option sekmesine gidilir.
• "Print to File" seçeneği işaretlenir.
• Bu seçim kutusunun seçilmesi halinde "Print" düğmesi, "Print to File" adını alır. "Print to File" düğmesine tıklandığında, Farklı kaydet penceresi açılır, burada kayıt için yer belirtilir.

Option sekmesinde yer alan diğer seçenekler:

• Create single print jobs for collated output: Belgenin birden fazla kopyası, harmanlanmış bir şekilde basılmak istendiğinde belgenin her kopyasını yazıcıya tek tek göndererek harmanlı bir şekilde kopya alınmasını sağlar.

Options sekmesinde yer alan diğer seçenekler:

• Print in reverse page order: Yazılan her sayfanın yazıcıdan çıkarken baskı yüzeyinin yukarı baktığını, diğer sayfaları da bunun üzerinde geldiğini düşünelim. Böyle bir durumda çıktılar sondan başa doğru gitmiş olacak ve tekrardan bir düzenlemeye ihtiyaç duyulacaktı. Bu durumun ortadan kakması sayfaların sondan başa doğru basılması ile mümkün olmaktadır. "Print in reverse page order" seçim kutusu sayfaları, sondan başa doğru basarak bu hatanın ortadan kaldırılmasını sağlar.
• Use only paper tray from printer preference: Properties bölümde kağıt tepsisi ayarlarından yazıcının kullanmasının istendiği kağıt tepsisi ayarlanabilmekteydi. Bu seçim kutusu, kağıt tepsisi seçimi yapmadan yazıcının tercih ettiği kağıt tepsisinin kullanılmasını sağlar.

İsimler alfabetik olarak dizilmiştir.

• Adil Güneş Akbaş
• Doruk Fişek
• Erek Göktürk
• Hakan Uygun
• H. Kurtuluş Menemencioğlu
• Merve Yalçın
• Recep Kırmızı
• Volkan Uygun

LibreOffice Eğitimi Müfredatı Projesi dahilinde hazırlanan içerikten üretilmiş olan bu belge, CC BY-NC-SA 3.0 ile lisanslanmıştır.

Lisans metnine şu adresten ulaşılabilir:

• http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/legalcode