Kullanılacak sayfa düzeni, hazırlanacak belgenin türüne göre değişiklik gösterebilir.

Örneğin, haber sayfaları ya da bültenler için çift sütun kullanılması gerekebilir..

• Sayfaların alt/üst bilgi, çerçeve ve bölümleri tanımlanabilir.
• Sürekli kullanılacak sayfa özellikleri için stil tanımlanabilir. Böylece her defasında sayfa özelliklerini değiştirmeye gerek kalmaz.
• Sayfa stilleri, üzerinde çalışılan belge için geçerlidir. Şablon olarak kaydedilip tüm Writer belgeleri için kullanılabilir hale getirilebilir.

Denetim karakterleri açık olduğunda, boşluk, satır sonu, sayfa sonu, tab, vb. işlemler için paragraf içinde özel karakterler görünür.

Sayfa üzerinde yapılan işlemlerin belge içindeki teknik işaretlerini görebilmek için,

• Menüden Görünüm >> Denetim Karakterleri seçeneği tıklanır, ikinci kez tıklayarak kapatılabilir.
• Bir diğer yol ise menü çubuğunda yer alan denetim karakteri işaretine tıklamaktır.
  

Sayfa Sonu Ekleme

Bir sayfa tamamen doldurulmadan, metnin bir kısmı girilip diğer sayfaya geçmek istenebilir.

Bir sonraki sayfaya geçmek için kullanılan yaygın yöntem, Enter tuşuna basmaktır. Bu şekilde yapılan geçiş, üst sayfalarda yapılacak metin değişimlerinden sonra sayfanın kaymasına neden olabilir.

Sayfaya sonlandırma eklendiğinde, önceki sayfalarda yapılacak değişiklikler sayfayı etkilemez. Bu yüzden Enter tuşu ile yeni sayfaya geçmek yerine sayfa sonu eklemek, belge üzerinde sonradan rahatlıkla değişiklik yapılabilmesi için çok daha avantajlıdır.

Sonlandırma eklemek için;

• Sonlandırma eklenecek kısma imleç yerleştirilir ve sağ tıklanarak Paragraf seçeneği seçilir.
• Açılan pencereden Metin Akışı sekmesine gelinir.
• Sonlandırmalar alanında Ekle kutusu işaretlenir. "Tamam"a tıklanır.
  

• Menüden Ekle >> Elle Sonlandır seçeneğine tıklayarak açılan pencerede Sayfayı Sonlandır seçilip "Tamam" düğmesine basarak da sayfayı sonlandırabilirsiniz. Aynı pencerede Satır Sonlandırması ve Sütün Sonlandırması özellikleri de bulunur.

Satırı Sonlandırma

• Buradan yapılan ekleme, klavyedeki Enter tuşunun etkisine benzemekle birlikte teknik olarak belge içinde farklı bir işaret ile belirtilir.

Sütun Sonlandırma

• Bir sayfa sütunlara ayrılmışsa, bir sütun doldurulmadan diğer sütunda işlem yapılamaz. Sayfa sonlandırma işlemine benzer bir işlem olan Sütun sonlandırma işlemi kullanılarak bir sütunu doldurmadan diğerine geçilebilir.

Bir belgenin bir sayfasına manzara resmi eklenecek. Boyutu sayfanın yatay halde olmasını gerektirmektedir.

Bir sayfayı yatay hale getirebilmek için;

• İmleç yatay hale getirilecek olan sayfaya yerleştirilir ve sağ tıklanır.
• Tablolar için Tablo, paragraf için Paragraf seçeneği seçilir.
• Açılan pencereden Sonlandırmalar alanına gelinir ve Ekle kutusu işaretlenir.
• Buradan Sayfa Biçemiyle kutusu işaretlenir ve Yatay sayfa biçemi seçilir.
• "Tamam" düğmesine basılarak pencere kapatılır.
• Bu işlemin yapıldığı sayfadan sonraki sayfalar yatay olacaktır.
• Yatay olması istenen sayfadan sonraki sayfaların dikey olması için, yatay sayfa üzerinde aynı pencere açılır.
• Bu kez Sonlandırma alanından sayfa biçemi olarak Varsayılan seçilir.
• Bu işlemlerin ardından yalnızca istenilen sayfa yatay hale getirilmiş olur.

Mektup ya da rapor gibi birçok dokümanın ilk sayfaları diğer sayfalarından daha farklı bir stile sahiptir. Örneğin bir raporun kapak sayfasında üstbilgi ya da altbilgi bulunmazken diğer sayfalarında bulunabilir. Metin Belgesi ile ilk sayfa kullanılacak stilleri tanımladıktan sonra ilk sayfa ve sonraki sayfaların stillerinin otomatik olarak uygulanması sağlanabilir.

Farklı sayfa biçimlerini düzenleyebilmek için Biçim >> Biçemler ve Biçimlendirme menüsü açılır. Açılan pencerede Sayfa Biçemleri sekmesinde ilgili sayfa biçemini seçip sağ tıklayıp Değiştir seçeneği ile istenen düzenlemeler yapılabilir.

Bu biçimleri kullanılarak sayfanın

• Genişliği
• Yüksekliği
• Üstten ve alttan kenar boşlukları
• Metin yönü(Soldan sağa)

gibi özelliklerini değiştirebilme imkanına sahip olunur.

Sayfa kenar boşlukları iki şekilde değiştirilebilir. Bunlar:

1. Cetvelleri kullanarak hızlı bir şekilde değiştirmek mümkündür. Bunun için;
   • Cetvelin gri ve beyaz bölümünün birleştiği noktadan fare tutulur ve sürüklenir.
     
2. Sayfa biçemi iletişim kutusundan boşlukların belirtildiği kutulara elle rakamlar girerek de kenar boşlukları değiştirilebilir.
   • Sayfa biçemi iletişim kutusuna, Biçim >> Sayfa yolu takip edilerek ulaşılabilir.
     

Bir belgenin tüm sayfalarında görünmesi istenen bilgiler için alt/üst bilgi eklenebilir.

Üst bilgi genelde belgenin başlığını veya tarihi gibi bilgileri gösterir.

Alt bilgi ise sayfa numarası, ilgili sayfada yer alan başlıklar gibi bilgileri içerebilir.

Alt veya üst bilgi eklemek için;

• Ekle >> Alt veya üst bilgi seçilir.
• Eklenen alanlara gelip, Ekle >> Alanlar seçeneklerinden herhangi biri seçildiği takdirde üst veya alt bilgi alanlarına eklenir. Örneğin; sayfa numarası gibi.
• Alt bilgi ve üst bilgi alanlarının kenar boşlukları, uzunlukları gibi özellikleri Biçem >> Sayfa penceresinde Alt veya Üst bilgi sekmelerinden ayarlanabilir.

• Biçim >> Sayfa penceresinin Kenarlık sekmesinden, kenarlıkların sayfanın hangi kenarında(sol/sağ/alt/üst) görüneceği, genişliği ve rengi tanımlanabilir.
• Sol, sağ, üst ve alt kısımlardan içerik boşlukları da ayarlanabilir.
  
  Eşitleme kutucuğu işaretlendiği takdirde, tüm boşluklar aynı değeri alır.
• Biçim >> Sayfa penceresinin Arkaplan sekmesinden sayfanın rengi değiştirilebilir veya sayfaya arkaplan resmi eklenebilir.
  • Arkaplan resmi eklemek için bir resim dosyası seçilmelidir.

Dipnot eklemek için;

• Menüden, Ekle >> Dipnot/Sonnot seçilir.
• Açılan pencereden dipnot için karakter seçilebilir. Otomatik seçeneği işaretlenmişse numara atanır.
• Eklenen dipnotla ilgili biçimsel özellikleri değiştirmek için Biçim >> Sayfa seçilerek sayfa biçemi penceresi açılır. Buradan Dipnot sekmesine gelinerek biçemsel özellikleri değiştirilebilir.
  • Dipnotun konumu, uzunluğu, metne olan uzaklığı gibi özellikleri değiştirilebilir.

Writer'da bir belge açıldığında öntanımlı olarak tek bir sütundan oluşan bir sayfa gelir.

Biçem >> Sayfa seçeneğinden sayfa biçemi penceresinin Sütun sekmesinden, sayfanın kaç sütundan oluşacağı belirlenebilir.

• Genişlik ve boşluk kısmından sütunların her birinin genişliği ve aralarındaki boşluğun değeri girilir. Otomatik genişlik işaretlenirse, her bir sütunun genişliği eşit verilir.
• Ayırıcı çizgisi yani boşluğun hangi kalınlıkta, nerede olacağı belirlenebilir.
  
  

Bir belgenin gözden geçirilmesi sırasında ya da belge henüz yazılırken, çeşitli satırlara hatırlatıcı notlar ve yorumlar eklenebilir.

• Yorum eklemek için menüden, Ekle >> Yorum seçilir.
• İmlecin olduğu satırdan sayfanın kenarına doğru uzanan bir kutu çıkacaktır.
• Bu kutunun içine yazılmak istenenler yazılır.
• Notun altında Writer'da tanımlanmış kullanıcı verisi ve notun alındığı zaman yazılır. Kullanıcı adı, Araçlar >> Seçenekler >> LibreOffice >> Kullanıcı verisi kısmından değiştirilebilir.
• Farklı kullanıcıların aldıkları notlar farklı renklerle gösterilir.
  

İsimler alfabetik olarak dizilmiştir.

• Adil Güneş Akbaş
• Doruk Fişek
• Erek Göktürk
• Hakan Uygun
• H. Kurtuluş Menemencioğlu
• Merve Yalçın
• Recep Kırmızı
• Volkan Uygun

LibreOffice Eğitimi Müfredatı Projesi dahilinde hazırlanan içerikten üretilmiş olan bu belge, CC BY-NC-SA 3.0 ile lisanslanmıştır.

Lisans metnine şu adresten ulaşılabilir:

• http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/legalcode