Hazırlanan bir belgenin belirli kısımları sabit kalmak üzere, çeşitli zamanlarda üzerine farklı eklemeler yaparak kullanılabilmesi için şablon haline getirilip kaydedilmesi gerekir.
Örneğin, bir kurum için antetli kağıt olarak kullanılmak üzere hazırlanan bir belge; şirket logosu, ismi gibi değişmeyen elemanlarıyla birlikte şablon olarak kaydedilebilir. Daha sonra adres, telefon gibi değişebilir bilgiler eklenerek kullanılabilir.
Şablon oluşturmanın 2 farklı yolu vardır:
Belgeden
Sihirbazı kullanarak
Bir Belgeden Şablon Oluşturmak
Bir belgeden şablon oluşturmak için;
Şablon haline getirmek istenen mevcut belge ya da yeni bir belge açılır.
Belge içeriği ve istenen stiller eklenir.
Dosya >> Şablon >> Kaydet seçeneğine tıklanır.
Şablonlar ile ilgili iletişim penceresi açılacaktır.
Mektup, faks, ajanda biçimlerinde şablon oluşturmak için sihirbazı kullanmak mümkündür.
Sihirbazı kullanarak şablon oluşturmak için;
Dosya >> Sihirbazlar >> Mektup, faks veya ajanda yolu takip edilir.
Oluşturmak istenen şablona göre farklı adımlarla karşılaşılır. Örneğin; faks seçeneği seçilmişse şu adımlar görülür:
Alıcı/Gönderici bilgisi
Tarih, konu satırı, selamlama
Alt bilgi (İşyeri adı vs.)
Sihirbaz Kullanarak Şablon Oluşturmak [2]
Bir sonraki adımda logo, tarih, konu satırı gibi özellikler değiştirilebilir.
Daha sonra "Bitir" düğmesi ile şablon kaydedilir.
Bir Şablonun Düzenlenmesi
Önceden oluşturulan şablonlar üzerinde değişiklik yapmak için;
Dosya >> Şablonlar >> Düzenle yolu takip edilerek şablon yönetimi penceresi açılır.
Buradan düzenlemek istenen şablon seçilir.
Seçilen şablon yeni bir Writer penceresinde açılacaktır. Değiştirmek istenen yerler burada değiştirilebilir.
Bütün değişiklikler yapıldıktan sonra Dosya >> Kaydet ile şablon kaydedilir.
Yeni bir metin belgesi açıldığında karşılaşılan ekran aslında Writer'ın öntanımlı şablonudur. Eğer sürekli kullanılan bir başka şablon varsa, öntanımlı şablon olarak ayarlanabilir. Böylece her yeni belge açıldığında o şablon öntanımlı olarak açılacaktır.
Öntanımlı Şablon Tanımlamak
Bir şablonu öntanımlı şablon yapmak için;
Dosya >> Şablonlar >> Yönet seçeneğine gidilir.
Açılan pencerede öntanımlı yapılmak istenen şablonun üzerine tıklanır.
Komutlar düğmesine tıklandığında alt seçenekleri açılacaktır.
Buradan "Varsayılan şablon olarak tanımla" seçeneğine tıklanır.
Daha sonra şablon penceresi kapatılabilir..
Katkı Verenler
İsimler alfabetik olarak dizilmiştir.
Adil Güneş Akbaş
Doruk Fişek
Erek Göktürk
Hakan Uygun
H. Kurtuluş Menemencioğlu
Merve Yalçın
Recep Kırmızı
Volkan Uygun
LibreOffice Eğitimi Müfredatı Projesi dahilinde hazırlanan içerikten üretilmiş olan bu belge, CC BY-NC-SA 3.0 ile lisanslanmıştır.
