Stiller ve şablonlar, LibreOffice ile belge hazırlarken sık kullanılan özelliklerin ve seçeneklerin kaydedilerek tekrar tekrar kullanılmasını sağlarlar. Ortak özellikler taşıması gereken farklı belgeleri kolaylıkla hazırlayabilmek için birer kalıp görevi görürler.

• Stil ve şablon kullanımı, özellikle benzer türde belgeleri sıkça düzenleyen kullanıcılar için oldukça kullanışlıdır. Ortak özellikler taşıyan belgeler için, bu özellikleri her seferinde yeniden düzenleme külfetini ortadan kaldırır.
• LibreOffice uygulamaları kurulduğunda hazır olarak gelen bazı örnek stil ve şablonlar bulunmaktadır. Kullanıcılar kendi stil ve şablonlarını oluşturarak kaydedebilirler. Kaydedilmiş olan stil ve şablonlar daha sonra tekrar düzenlenebilirler.
• LibreOffice kurulumuyla gelen ve kullanıcıların kendi oluşturacakları stil ve şablonlara ek olarak, İnternet'ten hazır stil ve şablon yüklenmesi mümkündür. Birçok LibreOffice kullanıcısı kendi belgeleri için hazırladıkları stil ve şablonları İnternet'te paylaşarak diğer kullanıcıların da bunlardan yararlanmalarını sağlamaktadırlar.

• Şablon, belirli türde belgeler oluştururken bir standart oturtabilmek amacıyla kullanılabilecek bir kalıptır. Örneğin, bir kurumda sürekli çeşitli sunumlar hazırlaması gereken bir çalışan, tüm sunumlarda ortak olan kurum logosu gibi elemanları bir şablona yerleştirerek sunumlarını o şablon üzerinden hazırlayabilir.
• Şablonlar, herhangi bir LibreOffice belgesinde bulunabilecek tüm elemanları içerebilirler. Yani bir şablona metin, başlık, resim, grafik gibi LibreOffice belgelerinde kullanılabilen her türde veri yerleştirilebilir.
  
  

Tüm LibreOffice belgeleri bir şablona dayalı olarak oluşturulur. Writer, Calc, Impress gibi herhangi bir LibreOffice uygulamasında bir belge oluşturulurken istenilen özel bir şablon kullanılabilir. Özel bir şablon kullanılmadan belge hazırlanıyorsa, o uygulamanın öntanımlı şablonu(örneğin Writer için bu boş bir sayfadır) kullanılıyor demektir.

Stil, oluşturulan belgelerdeki metinlere, sayfalara, resimlere ve diğer elemanlara uygulanabilecek bir biçimlendirme kuralları setidir. Bir eleman için tek tek belirlenebilecek olan çeşitli biçimlendirme seçeneklerinin toplandığı ve seçilen elemana tüm bu biçimlendirme seçeneklerini tek bir seferde kazandırmayı sağlayan bir kalıptır.

• Ofis belgeleri hazırlayan birçok kişi hazırladıkları belgelerde yer alan metin, tablo, resim gibi elemanları stil kullanmadan, elle biçimlendirir. Elle biçimlendirme sırasında bu elemanlara atanan özellikler, fiziksel özelliklerdir. Örneğin, bir metnin yazı tipi boyutunu piksel cinsinden değiştirmek, ya da metni "kalın" ve "italik" hale getirmek o metnin fiziksel özelliklerini değiştirmektir.
• Stil kullanımının altında ise yalnızca biçemsel özellikler değil, o özelliklerin bir metin, resim veya nesneyle anlam bakımından ilişkilendirilmesi yatar. Örneğin bir metin "Başlık" adı verilen bir stil kullanılarak biçimlendirildiğinde artık o metnin tüm özelliklerini fiziksel karşılaştırmalarla ifade etmeye gerek kalmaz. "Başlık" olarak ifade edildiğinde kastedilen fiziksel özellikler bellidir ve bu stilin kullanıldığı tüm metinler için aynı özelliklerin anlatıldığı kolaylıkla anlaşılır.
• Bir belgede stil kullanılması, belge içinde tutarlılığın yakalanmasını sağlar. Örneğin belgede kullanılan çeşitli hiyerarşik kademelerdeki başlıkların standart stiller kullanılarak biçimlendirilmesi, aynı seviyedeki başlıkların metnin her yerinde aynı özellikleri taşımasını sağlar. Bunun yanı sıra, çoklu düzenlemeler de oldukça kolaylaşır. Örneğin uzun bir belge hazırladıktan sonra kullanılan başlıkların özellikleri değiştirilmek istenirse tek tek elle değiştirmekle uğraşılmasına gerek kalmaz. Tek seferde o stilde oluşturulmuş olan tüm başlıklar düzenlenebilir.

LibreOffice, şu stillerin kullanımına izin vermektedir:

• Sayfa stilleri sayfanın kenar boşlukları, altbilgi, üstbilgi, arkaplan gibi özelliklerinin düzenlenebileceği stillerdir.
• Paragraf stilleri paragrafların hizalama, sağa/sola yaslama gibi özelliklerinin düzenlenebileceği stillerdir.
• Karakter stilleri metindeki karakterlerin yazı tipi, boyut gibi tüm özelliklerinin düzenlenebileceği stillerdir.
• Çerçeve stilleri resim ve metin gibi elemanların yerleştirildiği çerçevelerin sınırlarının, arkaplanlarının vs. düzenlenebileceği stillerdir.
• Numaralandırma stilleri numaralandırma alanlarının hizalama, numara fontları, numaralandırma imleri gibi özelliklerinin düzenlenebileceği stillerdir.
• Hücre stilleri hücre kenarlıkları, arkaplanları, veri biçemleri gibi özelliklerinin düzenlenebileceği stillerdir.
• Grafik stilleri resim ve sunumların gölgelendirme, transparanlık, yazı tipi gibi birçok özelliğinin düzenlenebileceği stillerdir.
• Sunum stilleri sunum dosyaları içinde yer alan tüm elemanların özelliklerinin düzenlenebileceği stillerdir.

LibreOffice'te stilleri kullanmak için birden fazla farklı yol bulunur.

• Stiller ve Biçimlendirme Penceresi: LibreOffice menülerinden "Biçim >> Stiller ve Biçimlendirme" yolu takip edilerek ya da klavyeden F11 tuşuna basılarak açılabilir. Çalıştırıldığı uygulamaya göre geçerli olan stiller bu pencerede gösterilir. Örneğin Writer uygulamasında bu pencerenin görünümü şu şekildedir:
  
  

Stiller ve Biçimlendirme Penceresi kullanılarak stilleri kullanmak oldukça kolaydır. Örneğin, Writer uygulamasında bu pencereyi kullanmak için, stil uygulanmak istenen metin seçili hale getirilir. Ardından Stiller ve Biçimlendirme penceresinden uygulanmak istenen stil seçilerek fareyle üzerine çift tıklanır. Seçili metnin istenen stille biçimlendirildiği görülür.

• Biçimlendirme Araç Çubuğu: Bu araç çubuğunda yer alan stil listesi yardımıyla da stiller kullanılabilir. Örneğin Writer uygulamasında Biçimlendirme Araç Çubuğu'nda yer alan stil listesi şu şekilde görünür:
  
  

Biçimlendirme Araç Çubuğu üzerinde yer alan stil listesi kullanılarak stilleri kullanmak oldukça kolaydır. Writer uygulamasında bir metne stil uygulamak için ilgili metni seçili duruma getirdikten sonra bu stil listesinden istenen stilin tıklanması yeterlidir.

• Klavye Kısayolları: Stillerin klavye kısayolları yardımıyla kullanımı da mümkündür. Stil uygulanmak istenen elemanın seçili duruma getirilmesinin ardından uygulanmak istenen stil için atanmış olan tuş kombinasyonuna basmak yeterlidir. Klavye kısayolları kullanıcının kendi tercihlerine göre değiştirilebilir.

LibreOffice'te şablonları kullanmak oldukça kolaydır. Varolan bir şablonu kullanarak yeni bir belge hazırlamak için uygulanması gereken adımlar şunlardır:

• Şablon kullanılmak istenen LibreOffice uygulaması çalıştırıldıktan sonra "Dosya >> Yeni >> Şablonlar ve Belgeler" yolu izlenerek "Şablonlar ve Belgeler" penceresi açılır.
• Ekranın sol tarafında görülen "Şablonlar" simgesine tıklanır.
• Pencerenin ortasında bulunan alanda şablonun bulunduğu dizinin açılması gerekir. Örneğin Impress uygulaması için burada yer alan "Sunular" dizini açılarak tanımlı bulunan Impress şablonları görüntülenir.
• Kullanılmak istenen şablonun adının üzerine tıklandığında, pencerenin sağ tarafında şablonun özellikleri listelenecektir.
  
  

• Kullanılmak istenen şablonun seçilmesinin ardından pencerede yer alan "Aç" düğmesine basılır. Bunun ardından seçilen şablonun yerleştirildiği yeni bir LibreOffice belgesi oluşturulup açılmış olur.
• Şablonun içerdiği elemanlar, yeni belgenin içinde açılacak olan tüm yeni sayfalar için de otomatik olarak yerleştirilirler. Örneğin bir Impress belgesi hazırlarken içinde kurum logosu bulunan bir şablon kullanılıyorsa, sunum dosyasına eklenen her yeni sayfada kurum logosu ve şablonun içerdiği diğer elemanların da bulunduğu görülebilir.
• Belgenin hazırlanması tamamlandıktan sonra, belge istenilen bir isimle kaydedilebilir.
• Şablon kullanılarak belge hazırlanırken yapılan değişiklikler şablona yansımaz. Yani aynı şablon kullanılarak her seferinde üzerine farklı içerikler eklenerek onlarca farklı belge oluşturulabilir.

İsimler alfabetik olarak dizilmiştir.

• Adil Güneş Akbaş
• Doruk Fişek
• Erek Göktürk
• Hakan Uygun
• H. Kurtuluş Menemencioğlu
• Merve Yalçın
• Recep Kırmızı
• Volkan Uygun

LibreOffice Eğitimi Müfredatı Projesi dahilinde hazırlanan içerikten üretilmiş olan bu belge, CC BY-NC-SA 3.0 ile lisanslanmıştır.

Lisans metnine şu adresten ulaşılabilir:

• http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/legalcode