Mevcut bir belgeyi açmak için;

• Dosyanın simgesinin üzerine çift tıklamak yeterli olacaktır.

Ya da, kullanmak istenen LibreOffice uygulaması çalıştırıldıktan sonra:

• Dosya >> Aç seçeneği ile de metin belgeleri, veritabanı belgeleri, hesap tabloları, sunum dosyaları açılabilir.
  Dosya/Aç
  
• Ctrl+O kısayolu kullanılabilir.
• Standart araç çubuğu üzerinde bulunan "Aç" düğmesi ile de dosyaları açmak mümkündür.
  Aç düğmesi
  

Dosya açma işlemi için anlatılan yöntemlerden (Dosya simgesine çift tıklamak hariç) biri uygulandığında "Aç" penceresi görüntülenecektir.

• Açılan pencere yardımıyla sistemdeki dizinlere tıklayıp gezinerek açmak istenen dosyalar bulunabilir.
  
  
• Açmak istenen dosya bulunduktan sonra dosya simgesinin üzerine çift tıklayarak, ya da bir kez tıkladıktan sonra penceredeki "Aç" butonuna tıklayarak dosya LibreOffice ile açılabilir.

LibreOffice, aşağıda listelenmiş olan, OpenDocument standardındaki dosya biçemlerini kullanmaktadır.

• LibreOffice Dosya Biçemleri
  
  
• LibreOffice uygulamaları kullanılarak hazırlanan belgeler, öntanımlı olarak OpenDocument standardındaki dosya biçemlerinde kaydedilirler. Bunun yanı sıra, MS Office dosya biçemlerinde kaydedilmiş olan ofis dosyaları da LibreOffice ile görüntülenebilmekte ve düzenlenebilmektedir.
• MS Office'te hazırlanan dosyaların LibreOffice'te açılabilmesine karşın, LibreOffice ile hazırlanmış olan dosyalar MS Office uygulamaları ile her zaman açılmayabilir. MS Office uygulamalarının bir kısmı OpenDocument dosya biçemlerini hiç desteklememekte, bir kısmı ise kısmi olarak desteklemektedir.

OpenDocument, OASIS(Organization for the Advancement of Structured Information Standards) tarafından ofis uygulamaları için geliştirilmekte ve yayımlanmakta olan açık bir dosya standardıdır.

• XML(Extensible Markup Language) tabanlıdır.
• 2006 yılında 1.0 sürümü ofis uygulamaları için dosya standardı olarak kabul edilmiştir. Aynı zamanda ISO standardıdır.
• OpenDocument standardını destekleyen tüm ofis uygulamaları birbirlerinin ürettikleri dosyalar üzerinde işlem yapabilmektedirler.
• Tüm LibreOffice uygulamaları OpenDocument standardını desteklemekte ve bu standardın dosya biçemlerini kullanmaktadır.
  "Belgelerinizi Özgürleştirin"
  

Belgeleri kaydetmenin üç farklı yolu vardır. Bunlar:

• Ctrl+S kısayolu
• Dosya menüsünün alt ögesi olan Kaydet seçeneği
• Standart araç çubuğu üzerindeki Kaydet butonu

Hazırlanan bir belge ilk kez kaydedilecekse, kayıt yerinin ve uzantısının belirlenebileceği bir pencere açılacaktır. Bundan sonraki kayıtlar, kayıtlı dosya üzerine son yapılan güncellemeleri ekleyerek devam eder. Yapılan değişikliklerin, önceden kaydedilmiş dosya üzerine yazılması istenmiyorsa Dosya >> Farklı Kaydet seçeneğini kullanmak gerekir. Açılan pencere ile belgenin ismi, kayıt yeri ve dosya uzantısı belirlenebilir.

• Kaydetme Penceresi
  
  

LibreOffice'te belgelerle çalışırken belgelerin seçilebilecek bir sıklıkta otomatik olarak kaydedilmesi sağlanabilir. Bunun için;

• Araçlar >> Seçenekler >> Yükle/Kaydet düğmesine tıklanır.
  
  
• Açılan pencerede Otomatik kaydetme sıklığı seçeneği işaretlenir.
• Yanındaki kutucuğa belgelerin ne kadar aralıklarla kaydedileceği girilir.

Bir belge hazırlama sırasında kullanıcı henüz verilerini kaydetmemişken elektrik kesintisi gibi sebeplerle uygulama kapanmış olabilir. Bu tür durumlarda, tüm LibreOffice uygulamalarının sahip olduğu "Dosya Kurtarma" yeteneği devreye girmektedir. Kullanıcı verilerini kaydetmeden uygulama kapanmış olsa bile, tekrar çalıştırıldığında en son çalışılan belgenin kurtarılması mümkün olmaktadır. Dosya kurtarma işlevinin düzgün iş görmesi için Otomatik Kaydetme seçeneğinin ayarlanmış olması gerekir.

• Dosya kurtarma penceresi
  
  
  "Kurtarmayı başlat" düğmesine tıklandığında belge geri getirilecektir.

XHTML Biçeminde Dışarı Aktarma

• XHTML, İnternet'te oldukça yaygın kullanılan temel web standartlarından birisidir.
• XHTML biçeminde kaydedilen dosyalar, web sayfası olarak İnternet'te yayımlanmaya hazır hale gelmiş olurlar.
• LibreOffice uygulamaları ile hazırlanan belgeleri XHTML biçeminde dışarı aktarmak için;
  • Dosya > > Dışarı aktar seçeneği seçilir.
    
    
• Açılan pencerede dosya ismi ve dosya biçemini seçtikten sonra “aktar” düğmesine tıklanır.

LibreOffice içerisindeki her bir uygulama, dokümanları PDF biçeminde dışarı aktarabilir. PDF belgeleri PDF okuyucular ile her ortamda çalıştırılabilir olmasından dolayı çok fazla tercih edilmektedir. Bir dokümanı PDF biçeminde dışarı aktarmak için;

• Standart araç çubuğundaki PDF simgesi kullanılabilir.
  
• Dosya >> PDF Olarak Dışa Aktar seçeneği de kullanılabilir.
  

• Dosya menüsünü kullanarak dışarı aktarma seçeneği seçildiğinde PDF biçemindeki çıktıların özelleştirilebileceği bir pencere açılacaktır.
  
  

Belge ile ilgili özelliklerin bulunduğu iletişim kutusunu açmak için, Dosya >> Özellikler yolu takip edilir.

Genel sekmesinde;

• Dosya ismi, türü, konumu, oluşturulma tarihi, kim tarafından oluşturulduğu gibi özellikler yer alır.
• "Kullanıcı verilerini kullan" seçeneği işaretlenirse, Araçlar >> LibreOffice >> Kullanıcı verisi alanında tanımlanan isim kullanılır.
  
  

• Üstveriler, hazırlanan tablolar HTML olarak dışarı aktarıldıklarında başlık etiketleri arasına yerleştirilir. Üstveri tanımlamak, belgeyi okuyanlar için belge hakkında özet bilgiler sağlarken arama motorlarında üst sıralara çıkmayı kolaylaştıracak anahtar kelimeleri de beraberinde getirir.
• Belge için üstveri tanımlamak için Özellikler penceresinde Tanım sekmesine gelinir.
• Anahtar sözcükler virgülle ayrılmalıdır.
  
  
• Üstverilere sahip bir HTML doküman içeriye aktarıldığında, üstveriler belge özelliklerine yazılır.

• Belge özelliklerinin İnternet sekmesinde, HTML belgeleri için tazeleme ve yeniden yönlendirme ayarları yapılır.
• Kullanıcının sayfayı elle tazelemesi isteniyorsa, "Otomatik tazeleme yok" seçeneği işaretlenmelidir.
• "Bu belgeyi yenile" seçeneği işaretlendiğinde saniye alanına girilen süre sonunda HTML sayfasını otomatik olarak yeniden yükler.
• "Bu belgeden yönlendir" seçeneği seçilirse, ilgili alana girilecek süre kadar beklendikten sonra bir başka sayfanın yüklenmesi sağlanır. Yüklenecek sayfa adresi aynı sekmedeki adres alanında belirtilir.
  
  

Hazırlanan belgeleri yapılacak değişikliklere karşı korumak için;

• Dosya özellikleri penceresinden Security sekmesinde "Open file read only" seçeneği işaretlenirse belge salt okunur olarak kaydedilecektir. Böylece belge, yanlışlıkla yapılacak değişikliklere karşı koruma altına alınmış olur.
  
  

İsimler alfabetik olarak dizilmiştir.

• Adil Güneş Akbaş
• Doruk Fişek
• Erek Göktürk
• Hakan Uygun
• H. Kurtuluş Menemencioğlu
• Merve Yalçın
• Recep Kırmızı
• Volkan Uygun

LibreOffice Eğitimi Müfredatı Projesi dahilinde hazırlanan içerikten üretilmiş olan bu belge, CC BY-NC-SA 3.0 ile lisanslanmıştır.

Lisans metnine şu adresten ulaşılabilir:

• http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/legalcode