Etkili bir sunum hazırlamanın en iyi yolu, sunum görünümünün ve içeriğinin planlı bir şekilde oluşturulmasıdır.

Planlama, sunumun ana hatlarının ortaya çıkmasını sağlar; böylelikle sunumun gereksinimleri belirlenir.

Sunum hazırlanırken cevap aranan soruların bazıları şunlardır:

• Sunumun renk kombinasyonu nasıl olacak?
• Konunun anlaşılması hangi resimlerle sağlanabilir?
• Tüm slaytlarda görünmesi istenilen bir resim veya metin var mı?
• Kaç tane ana slayta ihtiyaç var?

Sunum dizaynı, oluşturma evresinin her aşamasında değiştirilebilir; ama gereksinimlerin önceden belirlenerek planlama yapılması uzun vadede zamandan kazanç sağlayacaktır.

• Ana slayt, sunumdaki diğer slaytlar için başlangıç noktasıdır.
• LibreOffice Writer uygulamasındaki sayfa stillerine benzer. Tüm slaytlar için temel biçimlendirme kontrollerini sağlar.
• Bir slayt gösterisi birden fazla ana slayttan meydana gelmiş olabilir.
• Ana slayt arkaplan rengi, görsel öğeler(resim, grafik vb.), nesnelerin arkaplan rengi, üst bilgi - alt bilgi, çerçeveler ve metin biçimlendirmelerinin dahil olduğu karakteristiklerin tanımlandığı yerdir.
• Ana slaytın mevcut stilleri tüm slaytlara uygulanır. Ana slaytta bir değişiklik yapılırsa bu değişiklik tüm slaytlara otomatik olarak yansır.
• Ana slayt kullanımı tavsiye edilmesine rağmen bazı slaytlar için elle yapılan değişikliklere ihtiyaç olabilir.

• Impress, önceden paketlenmiş bir koleksiyon ile birlikte gelir. Bunlar ana sayfada Görevler penceresindeki "Ana Sayfalar" bölümünde gösterilmiştir.
• Ana Sayfalar bölümünün üç alt bölümü vardır:
  • Bu Sunumda Kullanılan
  • Son Sunumda Kullanılan
  • Kullanıma Hazır
• Bu başlıkların sol tarafında bulunan “+” ve “-” sembolleriyle pencere küçültüp büyülterek alt paketler görüntülenebilir.
  

Slayt şablonları üzerinde değişiklik yapılarak, benzer bir ana slayt şablonu oluşturulabilir.

• Ana slayt üzerinde düzenleme yapmak için Görünüm >> Ana Slayt >> Ana Slayt seçeneği seçilir.
• Yeni bir ana slayt eklemek için, slayt panelinden ana slaytın üzerine sağ tıklayıp Yeni Ana Slayt seçilir.
• Ana slayta farklı bir isim vermek için, üzerine sağ tıklayıp Ana Slaytı Yeniden Adlandır seçeneği seçilmelidir.
• Bir ana slaytın sunumdaki tüm slaytlara uygulanması için, görevler penceresinde yer alan şablonların içinden istenilen bir tanesinin üzerine gelip tıklamak yeterlidir. Bir veya birden fazla slayta farklı ana slaytlar uygulamak için:
  • Slaytlar panelinden değiştirilmek istenilen slaytlar seçilir.
  • Görevler panelindeki ana slayt şablonlarından uygulanmak istenilen şablonun üzerine gelip sağ tuşa basılır. Aşağı doğru açılan listeden Seçilmiş Slaytlara Uygula seçeneği seçilir.

Ana slayt, her slaytta ayrı değişiklik yapmak yerine temel değişiklikleri üzerinde barındıran ve bu değişikliklerin sunumdaki diğer slaytlara uygulanmasını sağlayan bileşendir.

Logo, sunum başlığı, sayfa numarası gibi tüm slaytlarda görüntülenmesi istenen alanlar ana slayta eklenmelidir.

Slaytın istenilen bir yerine metin, tarih, slayt numarası gibi objeler eklemek için:

• Görünüm >> Ana slayt >> Ana slayt seçilir. Böylece ana slayt yapılacak değişiklikler için açılır.
• Menü çubuğundan, Ekle >> Alanlar seçilir. Açılan listeden şunlar eklenebilir:
  
  

Ana slayta üst bilgi ve alt bilgi eklemek için;

• Ekle >> Sayfa No veya Ekle >> Tarih ve Zaman seçilmelidir. Bu iki seçenek de üst bilgi, alt bilgi penceresinin açılmasını sağlamaktadır.
• Bu pencere "Slayt", "Notlar ve Dinleyici Kopyası" olmak üzere iki sekmeden oluşmaktadır.
• Slayt sekmesi ile sunuma şunlar eklenebilir:
  • Tarih ve zaman: Seçim kutusu tarih ve zaman bilgisi girileceğini gösterir.
    • Sabit: Sabit bir tarih değeri
    • Değişken: Otomatik olarak güncellenebilen tarih değeri. Aynı zamanda tarih bilgisinin gün, ay, yıl seçeneklerinin isteğe göre ayarlanması sağlanır.
    • Dil: Tarih bilgisi için dil seçilir.
  • Alt bilgi: Alt bilgi metin kutusuna eklemek istenen alt bilgi girilir.
  • Slayt numarası: Seçim kutusu ile slayta sayfa numarası eklenir.
  • İlk slaytta gösterme: Seçim kutusu ile yapılan değişikliklerin ilk slayt için geçerli olup olmadığı belirtilir.

• Notlar ve Dinleyici Kopyası sekmesinde yapılan değişiklikler Impress içindeki Notlar ve Dinleyici Kopyası bölümleri için geçerlidir. Slayt sekmesinden farklı olarak şu alan vardır:
  • Üst bilgi: Seçim kutusu ile üst bilgi ekleneceği belirtilir ve metin kutusuna eklemek istenilen üst bilgi girilir.
  

İsimler alfabetik olarak dizilmiştir.

• Adil Güneş Akbaş
• Doruk Fişek
• Erek Göktürk
• Hakan Uygun
• H. Kurtuluş Menemencioğlu
• Merve Yalçın
• Recep Kırmızı
• Volkan Uygun

LibreOffice Eğitimi Müfredatı Projesi dahilinde hazırlanan içerikten üretilmiş olan bu belge, CC BY-NC-SA 3.0 ile lisanslanmıştır.

Lisans metnine şu adresten ulaşılabilir:

• http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/legalcode