Yazdırma aralığı tanımlamak, seçilen hücrelerdeki verilerin yazdırılması veya seçilen hücrelerdeki verilerin her sayfada yazdırılması gibi opsiyonlar tanır.

Yeni bir yazdırma aralığı tanımlarken;

• Yazdırılmak istenilen hücre aralıkları seçilir.
• Menü çubuğundan, Biçim >> Yazdırma aralıkları >> Tanımla bağlantısına tıklanır.
• Bu işlemin ardından sayfa sonu çizgileri ekranda gösterilecektir. Dosya >> Sayfa Önizleme yardımıyla yazdırılacak olan aralıklar kontrol edilebilir.

Yazdırma aralığı belirledikten sonra bu aralıklara daha fazla hücre eklemek için;

• Yazdırma aralığına eklenecek olan hücreler seçilir.
• Menü çubuğundan, Biçim >> Yazdırma aralıkları >> Ekle bağlantısına tıklanır.
• Bu işlem ile yazdırma aralığına yeni hücre aralıkları eklenmiş olur, sayfa sonu çizgileri ekranda gösterilir.

Belge içerisinde bazı satır ve sütunlar birden fazla sayfaya yazdırılmak istenebilir. Bunun için;

• Biçim >> Yazdırma Aralıkları >> Düzenle seçilir.
  
  
• Yinelenecek Satırlar: Her sayfada yazılması istenilen satırların belirlendiği bölümdür.
  • Yinelenecek satırların adresinin tanımlanması için yinelenecek satırın ve sütunların adreslerinin metin kutusuna atanması gerekmektedir. Örneğin: 2 satır A ve B sütunlarında olan bir verinin yinelenen olması için Yinelenecek satırlar metin kutusuna $2, Yinelenecek sütunlar metin kutusuna ise $A:$B adresinin atanması gerekmektedir.
• Yinelenecek Sütunlar: Her sayfada yazılması istenilen sütunların belirlendiği bölümdür.
  • Yinelenecek sütunların adreslerinin tanımlanması $Sütun Adı şeklindedir. Örneğin: A, sütunu yinelenecek sütun olarak atamak istenilirse Yinelenecek sütunlar metin kutusuna $A yazılmalıdır. A dan C ye kadar olan sütunlar yazdırılmak istenilirse $A:$C yazılmalıdır.

Hücreler her bir yazdırma işi için tekrar tekrar kullanılabilecek bir yazdırma aralığı şeklinde tanımlanabilir.

Büyük bir tablo üzerindeki farklı alanların farklı raporlarda yazdırılması gerektiğinde ihtiyaç duyulan bir yöntemdir.

Bu ihtiyacı karşılamak için birçok farklı baskı alanı tanımlanabilir.

• Yazdırma aralığı olarak tanımlanmak istenilen bölge seçilir ve Ekle >> Adlar >> Tanımla bağlantısına tıklanır.
  
  • İsim kısmı boşluk içermemelidir.
  • "Daha fazla" düğmesine tıklanır ve yazdırma aralığı seçim kutusu işaretlenir. "Ekle" düğmesine tıklanarak hücre aralığı tanımlanmış olur.
• Tanımlanan aralığın yazdırılması
  • Biçim >> Yazdırma Aralıkları >> Düzenle seçilir. Tanımlanan aralıklar Yazdırma Aralıklarını Düzenle penceresindeki "Yazdırma aralığı" kısmına eklenmiştir ve aşağı doğru açılan listede görüntülenir.
  • Yazdırma aralığı seçilir ve "Tamam" düğmesine tıklanır. Bu yöntem hücre aralıklarının her seferinde seçilmesini önleyerek bu işlemin hızlı bir şekilde yapılmasını sağlar.

Sonlandırma kullanmak, yazdırma aralığı tanımlarken güçlü bir araç olabilir.

CALC çıktısının elle ayarlanması gerektiğinde bir sonlandırıcı koyularak bu işlem yapılabilir.

Sonlandırıcı konulması verilerin daha düzgün bir şekilde basılmasına yardımcı olur.

• Sayfa sonunun başlayacağı hücreye gidilir.
• Ekle >> Elle Sonlandır seçilir.
• Sağ tarafa açılan listeden,
  • Satır sonlandırıcının seçilmesi, seçilen hücrenin bir üst satırından sayfayı ayırarak belgenin iki sayfa haline gelmesini sağlar. Örneğin; H16 hücresi seçildi ve satır sonlandırıcı eklendi. Bu durumda 1. satırdan 15. satıra kadar ilk sayfa, 16 ve daha ilerisi ise 2. sayfa olur.
  • Sütun sonlandırıcı, sayfayı seçilen hücrenin solundan dikey eksende bölerek iki sütun haline gelmesini sağlar. Örneğin; H sütunun herhangi bir hücresi seçildi ve sütun sonlandırıcı eklendi. Bu durumda A-G hücreleri ilk sütunu H ve diğer sütunlar ise ikinci sayfa sütununu oluşturur.
• Satır ve sütun sonlandırıcı eklendikten sonra ekrana sonlandırıcı çizgileri eklenir.

Sonlandırmaları kaldırmak için;

• Ekran üzerindeki sonlandırıcı çizgilerinin yanında herhangi bir hücre seçilir (Satır sonlandırıcısı için sonlandırıcı çizgisinin altında bir hücre seçilir. Sütun sonlandırıcısı için sonlandırıcı çizgisinin sağında bir hücre seçilir.)
• Düzenle >> Elle Yapılan Sonlandırmaları Sil seçilir.

Calc'ta tablolara çeşitli sayfa stilleri ve yazdırma ayarları verilebilir. Farklı sayfa stilleri hızlı bir şekilde yazdırma özelliklerine eklenebilir.

• Sayfa stillerine ve yazdırma ayarlarına ulaşabilmek için Biçim >> Sayfa seçeneğine gelinir ve açılan pencereden Çalışma Sayfası sekmesine gelinir.
  
• Sayfa Sırası:
  • Yukarıdan aşağı, sonra sağa: Bu seçim satır sonu ve sütun sonu çizgileriyle bölünen belgeyi yazdırırken, soldan başlayarak aşağı doğru yazdırır, satırların bittiği yerde bir sağdaki sütuna geçerek yazdırmaya devam eder.
  • Soldan sağa, sonra aşağıya: Satır sonu ve sütun sonu çizgileriyle bölünen belgeyi yazdırırken, soldan başlayarak sütun boyu yazdırır, sütunların bittiği yerde bir alttaki satıra geçerek yazdırmaya devam eder.
  • İlk sayfa numarası: Yazdırılan belgenin ilk sayfa numarasını atar.

• Yazdır: Hangi detayların yazdırılacağı belirtilir. Bu detaylar:
  • Satır ve sütun başlıkları: Belgedeki satır ve sütun başlıklarının yazdırılmasını sağlar.
  • Izgara: Tablodaki hücre sınırlarının yazdırılmasını sağlar.
  • Yorumlar: Belgeye eklenen yorumların yazdırılmasını sağlar.
  • Nesne/grafikler: Belgedeki grafiklerin ve nesnelerin yazdırılmasını sağlar.
  • Formüller: Sonuçlar yerine hücre içindeki formülün yazdırılmasını sağlar.
  • Sıfır değerleri: Sıfır değerini taşıyan hücrelerin yazdırılmasını sağlar.
• Ölçek: Yazdırılacak sayfaların çıktı boyutlarının ayarlanmasını sağlar.
  • Çıktı küçült/büyült: Yazdırılacak sayfaların kağıda basılırken boyutlarının ayarlanmasını sağlar. Örneğin; normalde 2 kağıda sığan belge, %50 ölçeklendirme ile 1 kağıda sığabilir.
  • Çıktı aralığını genişliğe/yüksekliğe göre uydur: Sayfaların ne kadar yükseklikte ve ne kadar genişlikte olacağı belirlenir.
  • Çıktı aralığını sayfa sayısına göre uydur: Çıktıların tam olarak kaç sayfa olacağının tanımlandığı bölümdür. Bu seçenek sadece çıktıyı küçültür. Çıktıyı büyütmek için, "Küçült/Büyüt" seçeneği kullanılmalıdır.

Üst bilgi sayfanın üstünde, alt bilgi ise altında yer alan önceden tanımlanmış metinlerdir. Sayfalara üst/alt bilgi eklemek için;

• Biçim >> Sayfa seçeneği seçilir ve üst bilgi veya alt bilgi sekmesine gelinir.
  
  
  • Sol veya sağ kenar boşlukları: Üst bilgi ve alt bilginin sayfanın hangi kenarlarına ne kadar uzak olacağı ayarlanır.
  • Uzaklık: Üst bilgi için altındaki belge ile olan uzaklığının, Alt bilgi için üstündeki belgeye olan uzaklığının ayarlandığı kısımdır.
  • Yükseklik: Üst bilgi ve alt bilgi metinin yazdırılması için ayrılan alanın yüksekliğinin/büyüklüğünün ayarlandığı kısımdır.
  • Yüksekliği otomatik olarak ayarla: Üst bilgiye ve alt bilgiye girilen metnin büyüklüğüne göre yüksekliğin otomatik olarak ayarlanmasını sağlar.

İsimler alfabetik olarak dizilmiştir.

• Adil Güneş Akbaş
• Doruk Fişek
• Erek Göktürk
• Hakan Uygun
• H. Kurtuluş Menemencioğlu
• Merve Yalçın
• Recep Kırmızı
• Volkan Uygun

LibreOffice Eğitimi Müfredatı Projesi dahilinde hazırlanan içerikten üretilmiş olan bu belge, CC BY-NC-SA 3.0 ile lisanslanmıştır.

Lisans metnine şu adresten ulaşılabilir:

• http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/legalcode