Calc, aynı anda birden fazla sayfayla çalışmaya izin verir. Bazı durumlarda tek bir hesap tablosunda tek bir sayfayla çalışmak yeterli olmayabilir. Örneğin; üniversite başarı puanları bir çalışma sayfasını doldurmuş olabilir. Veriler üzerinde işlem yapmak için diğer çalışma sayfaları kullanılabilir.

Çalışma Sayfası Ekleme

• Yeni bir hesap tablosu açıldığında varsayılan olarak, “Çalışma sayfası1” den “Çalışma sayfası3” e kadar, 3 sayfa görüntülenir. Ekranın alt bölgesinde bulunan sayfa sekmeleriyle bu sayfalar seçilebilir.
• Yeni sayfa eklemek için Ekle >> Çalışma sayfası komutu seçilir.
• Açılan pencerede;
  
  • Çalışma Sayfasının adedi seçilir.
  • "Ad" alanına ise çalışma sayfasının ismi yazılır.
  • "Dosyadan" seçildiği takdirde başka bir hesap tablosunda yer alan çalışma sayfaları eklenir.
  • "Bağlantı" seçeneği işaretlenirse, başka bir belgeden eklenecek olan çalışma sayfası kopyalanmaz, sadece o belgeye bir köprü oluşturulur. Köprüler geçerli içerikleri görüntüleyecek şekilde güncelleştirilirler. Bağlantı olarak gösterilen bir çalışma sayfasında yapılan değişiklikler, o çalışma sayfasının alındığı orijinal belge üzerinde değişikliğe sebep olmaz.

Başka bir çalışma sayfasında yer alan bir hücreye başvuruda bulunmak için;

• Referansın yer alacağı hücre seçilir.
• Formül çubuğuna = işareti konulur.
• Başvuruda bulunulacak çalışma sayfasının ilgili hücresine tıklanır.
• Çalışma sayfasına geri dönülür ve formül çubuğunda Enter tuşuna basılır.
  
• Başvuruda bulunmanın bir diğer yolu ise, referansı formül çubuğuna doğrudan girmektir.
  • =Çalışma Sayfası Adı.Hücre Adı şeklinde girilmelidir. Örneğin; =Deneme3.A1
  • Örnekteki formülün yazıldığı hücreye Deneme3 sayfasındaki A1 hücresinin değeri yazılır.

Önceden oluşturulmuş hesap tablosu belgesindeki bir hücreye başvuruda bulunmak için;

• Bir başka belgedeki hücreye başvuru tek tırnak karakterleri içinde hesap tablosunun adını içerir, sonra bir diyez #, sonra gene çift tırnaklar içinde bu belgedeki çalışma sayfasının adı, noktadan sonra hücrenin adı ile gösterilir.
  • ('file:///dosya_yolu/dosya_adı'#$'Sayfa_adı'.A1)
• Formül yazıldıktan sonra Enter tuşuna basılır. Formülün yazıldığı hücre, belirtilen hücre değerini alır.

Hazırlanan çizelgede bir başka sayfaya bağlantı vermek durumunda kalınabilir. Bu gibi durumlarda "köprü ekleme" seçeneği kullanılır.

Köprü eklemek için;

• Ekle >> Köprü seçilir.
• Açılan pencerenin sol tarafında dört farklı sekme görünecektir:
  • İnternet: Web(HTTP), FTP ve Telnet bağlantısı için köprüler bu sekmeden eklenebilir..
  • Posta ve Haberler: Belirli bir alıcıya e-posta aracılığıyla ileti göndermek için kullanılır. Bağlantıya tıklandığında bir e-posta istemci açılır. Köprü eklerken tanımlanmış alıcı da otomatik olarak gelir.
  • Belge: Geçerli belge ya da var olan başka bir belgenin açılmasını sağlayacak olan bir köprü bu sekmeden eklenebilir.
  • Yeni belge: Yeni bir belge açılmasını sağlayacak olan bir köprü bu sekmeden eklenebilir.
• Bu seçeneklerden herhangi birini düzenledikten sonra Uygula düğmesine tıklandığında köprü eklenmiş olacaktır.

Mevcut bir bağlantıyı düzenlemek için;

• Düzenle >> Köprü yolu kullanılabileceği gibi standart araç çubuğunda yer alan köprü simgesine de tıklanabilir.
• Birkaç bağlantıyı aynı anda düzenlemek için köprü iletişim kutusu açık bırakılıp, tek tek diğer bağlantılar da düzenlenmelidir.

OLE nesneleri Impress, Writer, Calc gibi ofis bileşenlerinde hazırlanmış dokümanların birbirlerinin içerisine gömülmesi veya bağlantı verilmesi ile oluşur.

OLE nesnelerinin en önemli yararı, nesnelerin üzerine çift tıklayarak hızlıca değiştirilmesidir.

OLE nesnesi bir bağlantı olarak veya gömülmüş bir nesne olarak eklenir. OLE nesnesi eklemek için;

• Ekle >> Nesne >> OLE nesnesi bağlantısı seçilir.
  
  
• Yeni bir OLE nesnesi oluşturmak için, nesne türü seçilir ve "Tamam"a tıklanır.
• Nesne imlecin olduğu yere boş bir alan olarak eklenir. Düzenlemek için üzerine çift tıklanır.

OLE nesnesi ekleme yöntemi ile Writer'da oluşturulan bir doküman, Calc'ta oluşturulan bir doküman içerisine gömülebilir veya bağlantı oluşturulabilir. Mevcut bir OLE nesnesi eklemek için;

• Ekle >> Nesne >> OLE nesnesi bağlantısı seçilir.
• Açılan pencereden "Dosyadan oluştur" seçilir.
• Ara düğmesine tıklayarak dosya seçilir.
  
  
• "Dosyaya bağlantı oluştur" seçeneği işaretlendiğinde, yapılan değişiklikler seçilen dosyaya yansıyacaktır.

• Bir belge üzerinde her zaman tek kişi çalışmayabilir. Birden fazla kişinin aynı belge üzerinde çalışabilmesi, yapılan değişikliklerin kolay takip edilmesi için değişiklikler kaydedilir.
• Belge üzerinde yapılan değişiklikler kabul edebilir veya reddebilir. Korumalı bir belgede yapılan değişikleri kabul veya reddetmek için parola girilmesi gerekir.

Belgede yapılan değişiklikleri kayıt altına almak için;

• Düzenle >> Değişikler >> Kayıt seçeneğinin yanındaki onay kutusu işaretlenir.
• Kayıtları koruma altına almak için, Düzenle >> Değişikler >> Kayıt koru seçeneğine tıklanır ve iletişim kutusuna şifre girilir.

Not: Belgenin parola ile korunması gerekli değildir, isteğe bağlıdır.

Değişiklikleri görmek için belirli filtreler uygulanabilir. Örneğin; 29 Mayıs 2010 tarihinden sonraki değişikliklerin görünmesini sağlanabilir.

Değişiklikleri görüntülemek için;

• Düzenle >> Değişiklikler >> Göster seçeneği seçilir.
• Açılan pencerede filtreleme için belli parametre alanları vardır.

Bazen yapılan değişiklikler gözden kaçırılabilir. Bu gibi durumlarda belgenin orjinal hali ve düzenlenen hali karşılaştırılıp farklar görülebilir.

• Orjinal belge ve karşılaştırmak istenilen düzenlenmiş belge açılır.
• Düzenle >> Belgeyi karşılaştır seçeneği seçilir.
• Dosya açma penceresinden orjinal belge seçilir ve Tamam'a basılır.
• Bundan sonra değişikliklerin gösterildiği pencere açılır. Düzenleme yapılan belge ile orijinal belge arasındaki farklar kabul veya reddedilebilir.
  
  

Aynı belge üzerinde birden fazla kişi çalıştığında, tüm kullanıcıların değişiklikleri alınıp tek bir belge haline getirilebilir.

Yapılan değişikliklerin kaydedilmiş olmasına dikkat edilmelidir.

• Belgeyi açılır ve Düzenle >> Değişiklikler >> Belgeyi birleştir seçeneğini seçilir.
• Açılan iletişim kutusundan birleştirilecek belge seçilir ve Tamam'a tıklanır.
• Belgeler birleştirildikten sonra değişikliklerin kabul veya reddedileceği pencere açılacaktır.
• Eğer 2'den fazla belge birleştirilecekse yukarıdaki adımlar tekrar uygulanmalıdır.
• Farklı yazarların yaptığı değişiklikler belge içerisinde farklı renkle görülür.

İsimler alfabetik olarak dizilmiştir.

• Adil Güneş Akbaş
• Doruk Fişek
• Erek Göktürk
• Hakan Uygun
• H. Kurtuluş Menemencioğlu
• Merve Yalçın
• Recep Kırmızı
• Volkan Uygun

LibreOffice Eğitimi Müfredatı Projesi dahilinde hazırlanan içerikten üretilmiş olan bu belge, CC BY-NC-SA 3.0 ile lisanslanmıştır.

Lisans metnine şu adresten ulaşılabilir:

• http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/legalcode