Hesap tablosuna yeni bir satır ya da sütun eklemek için çeşitli yöntemler kullanılabilir.

• Ekle menüsünden "Satır" ya da "Sütun" seçeneği seçilip tıklanabilir.
• Bir satır ya da sütunun adını gösteren kutucuğa sağ tıklanarak "Satır ekle" ya da "Sütun ekle" seçeneği tıklanabilir.

Satır ya da sütun eklerken dikkat edilmesi gereken nokta, eklenecek olan satır ya da sütunun, seçili durumdaki satır ya da sütunun yerini alarak onu öteleyecek olmasıdır. Örneğin 5. satır seçiliyken bir satır eklendiği takdirde, bu satır tüm içeriğiyle birlikte ötelenerek 6. satır haline gelecek, yeni eklenen satır ise 5. satır olacaktır.

Hesap tablosunda var olan bir satırı ya da sütunu silmek, dikkatli yapılması gereken bir işlemdir. Bir satır ya da sütun silindiğinde, üzerinde yer alan tüm hücreler ve bu hücrelerin içerikleri silinir.

• Bir satır ya da sütunun adını gösteren kutucuğa sağ tıklanıp Satırı sil ya da Sütunu sil seçenekleri tıklandığında, seçilen satır ya da sütun bütün içeriğiyle birlikte silinecektir. Adlandırmada kendisinden sonra gelen satır ya da sütun, silinenin yerini alacaktır.
• Bir satır ya da sütunun sadece içeriğini silmek, fakat kendisini korumak isteniyorsa; satır ya da sütun adına sağ tıklandıktan sonra İçerikleri sil seçeneği seçilmelidir. Bu sayede seçilen satır ya da sütun orada kalmaya devam edecek, fakat üzerinde yer alan hücrelerdeki tüm içerik silinecektir.

Hesap tablosunda sütunların genişliği, öntanımlı olarak 2,27 cm'dir. Bir hücreye öntanımlı sütun genişliğini aşan bir metin girilse dahi sütun genişliği otomatik olarak artmaz, metin yandaki hücreye taşar şekilde gösterilir. Bu görünümden kurtulmak için sütun genişliği elle düzenlenebilir.

• Bir sütunun genişliğini elle değiştirmek için, sütun adının üzerine sağ tıklanıp Sütun Genişliği seçeneği seçilir.
  
• Açılacak olan pencerede, sütun genişliğinin cm cinsinden girilebileceği bir alan görülür.

Sütun genişliğini, sütunda yer alan en uzun metne göre otomatik olarak da düzenlemek mümkündür. Bir sütunda standart sütun genişliğini aşan hücreler varsa sütun adına sağ tıklanıp En Uygun Sütun Genişliği seçeneği seçilerek, sütun genişliğinin o sütundaki en geniş hücreye göre otomatik olarak ayarlanması sağlanır.

Calc uygulamasında, bir satırın yüksekliği, o satırdaki hücrelerden yüksekliği en büyük olana göre otomatik olarak düzenlenir. Örneğin, bir hücredeki yazıtipi boyutu artırılırsa, hem o hücrenin, hem de bulunduğu satırın yüksekliği otomatik olarak artırılacaktır. Öntanımlı olarak tüm satırların yüksekliği 0,45 cm'dir.

• Bir satırın yüksekliğini elle değiştirmek için, satır numarasının üzerine sağ tıklanıp Satır Yüksekliği seçeneği seçilir.
  
• Açılacak olan pencerede, satır yüksekliğinin cm cinsinden girilebileceği bir alan görülür.

Tablo çok fazla büyüdüğünde, incelenecek veriye daha kolay erişim için, bazı satır veya sütunları gizlemek gerekebilir. Satır veya sütunları gizlemek için;

• Gizlenecek satır veya sütunlar seçilir.
• Seçilen alanın üzerine sağ tıklanır ve "Gizle" seçeneği seçilir.
• Bir diğer yol ise, Biçim >> Satır/Sütun >> Gizle yolunu takip etmektir.
• Gizlenen hücreleri görüntülemek için, aynı adımlar kullanılır. Sadece "Gizle" seçeneği yerine "Göster" seçeneği seçilir.
  

• Satır ve sütunları gizlemenin bir diğer yolu da gruplamaktır.
• Aslında gruplama daha çok veri pilotu ile özet tablolar oluşturulduğunda anlamlıdır.
• Anlamsal yakınlığa sahip veriler gruplanarak daha net tablolar oluşturulabilir.

Verileri gruplamak için;

• Gruplanacak kısım seçilir.
• Veri >> Grup ve Anahat >> Grupla seçeneği seçilir.
• Gruplamayı kaldırmak için de aynı yol takip edilir ve "Gruplamayı kaldır" seçeneği seçilir.
  
  

İsimler alfabetik olarak dizilmiştir.

• Adil Güneş Akbaş
• Doruk Fişek
• Erek Göktürk
• Hakan Uygun
• H. Kurtuluş Menemencioğlu
• Merve Yalçın
• Recep Kırmızı
• Volkan Uygun

LibreOffice Eğitimi Müfredatı Projesi dahilinde hazırlanan içerikten üretilmiş olan bu belge, CC BY-NC-SA 3.0 ile lisanslanmıştır.

Lisans metnine şu adresten ulaşılabilir:

• http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/legalcode